Импорт студентов из Excel
Приложение поддерживает загрузку студентов из файла Excel (файл с расширением .xlsx).
Выберите нужную организацию, перейдите в раздел “Импорт студентов”. Нажмите на кнопку “Выбрать файл” и выберите файл со списком ваших студентов.
Если файл заполнен корректно, то отобразится соответствующее сообщение, а также количество студентов, которые будут импортированы и вывод первых 3-х студентов для примера. Для подтверждения импорта, нажмите кнопку “Импортировать”.
Строку с заголовками к столбцам добавлять не нужно, отправляйте только чистые данные.
1 строка — 1 студент.
Список столбцов в файле
- A — Имя
- B — Отчество
- C — Фамилия
- D — Пол
- E — Дата рождения
- F — Номер телефона 1
- G — Комментарий к номеру 1
- H — Номер телефона 2
- I — Комментарий к номеру 2
- J — Номер телефона 3
- K — Комментарий к номеру 3
- L — Номер телефона 4
- M — Комментарий к номеру 4
- N — Номер телефона 5
- O — Комментарий к номеру 5
Формат данных
- Обязательный столбец: A (Имя), остальные можно оставить пустыми.
- Фамилия, имя и отчество: текст от 1 до 100 символов.
- Формат пола: программа распознает следующие форматы (регистр не важен):
- буква (м, ж, м., ж.)
- текст (мужской, женский, муж, жен, муж., жен.)
- цифра (0 — не задан, 1 — мужской, 2 — женский)
- Формат даты рождения: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГ (российские форматы) или ГГГГ-ММ-ДД (международный ISO 8601).
- Номер телефона: от 3 до 30 цифр, так же допустимы скобки, дефисы, пробелы и знак плюса.
- Комментарий к номеру: Текст не более 100 символов. Комментарий к незаполненному номеру будет проигнорирован.
Программа не проверяет данные на уникальность и не удаляет дубликаты. Если вы отправляете файл с дубликатами, то они будут импортированы в систему. Если вы отправите студентов, которые уже есть в системе, то они будут добавлены еще раз.
Вы всегда можете создать организацию для теста и поэкспериментировать на ней, а потом удалить её.
Ошибки валидации данных
При ошибках в формате ячеек файла, программа выдаст сообщение с указанием, в какой строке и какие конкретно ячейки не прошли проверку. Детально выводятся только первые 10 ошибочных строк. Остальные ошибки будут просто посчитаны и выведено общее количество.
Данные не будут импортированы, пока не исправите все ошибки. Не забудьте проверить все последующие строки на наличие таких же ошибок перед повторной отправкой файла.
Если импорт прошел успешно, то вы увидите сообщение с указанием количества импортированных студентов.